Bullet žurnāls: ideāls veids, kā uzturēt dienasgrāmatu
alexander savina
Šķiet, ka visi apkārt ir dienasgrāmatas. Ņemot vērā organizācijas steigas fonu, jaunā sistēma kļūst arvien populārāka, kā to darīt pēc iespējas efektīvāk. Krievu valodā to sauc par ne pārāk skaņu ar terminu "bullet-journal" - no angļu valodas "bullet", kas nozīmē ne tikai "bullet", bet arī "point". Tā ir izstrādāta, lai racionalizētu mērķus, plānus un ikdienas uzdevumus, kā arī ērti un ātri ierakstītu svarīgu informāciju. Ņujorkas dizainers Ryder Carroll nāca klajā ar biļetenu žurnālu: kopš viņš vēl bija skolā, viņam bija grūti koncentrēties uz vienu tematu, un viņš vēlējās atrast veidu, kā ātri noteikt domu, kas atnāca pie viņa, lai atgrieztos pie viņiem jebkurā brīdī.
Tātad pastāvēja visa sistēma, kas apvieno dienasgrāmatu, mērķu sarakstu un domu un ideju piezīmju grāmatiņu. 2013. gadā Carroll publicēja videoklipu, kurā viņš runāja par jaunu veidu, un 2015. gadā - labāka video versija, kas ieguva gandrīz četrus miljonus skatu; no tā jūs varat uzzināt pamatprincipus, uz kuriem balstās šis dienasgrāmata. Bullet-Journal slavē BuzzFeed un Quartz, un šīs metodes fani var atrast jebkurā sociālajā tīklā - Ryder Carroll projektā Facebook, piemēram, desmitiem tūkstošu abonentu. Mēs sakām, kāpēc jums tas ir vajadzīgs un kā sākt ļoti efektīvu plānošanu.
Kas ir bullet žurnāls?
Bullet Journal nav tikai dienasgrāmata, bet gan planiera un personīgā dienasgrāmatas maisījums: ir ērti ierakstīt visdažādākās lietas (no nejaušām domām, kas nāk pie jūsu domām, lai steidzami izpildītu uzdevumus un nākamā desmitgades plānus), un ātri atrast to, kas jums nepieciešams, izmantojot speciālās rakstzīmes. Visa nepieciešamā informācija tiek glabāta vienā vietā, un tā vietā, lai tā būtu saplēsta starp piezīmēm tālrunī, piezīmjdatoriem un lietojumprogrammām, piemēram, Evernote un Trello, skatieties tikai piezīmjdatorā. Turklāt Bullet-Journal ir skaidra sistēma: ar tās palīdzību ir ērti nodot uzdevumus, kuriem nav pietiekami daudz laika, no dienas uz dienu, no nedēļas uz nedēļu, un nepalaistu garām neko svarīgu.
Nav universālas receptes, lai kļūtu produktīvāks (ir vairāki produktivitātes veidi, un katram no mums būs savs ceļš), bet bullet žurnāls ir labs instruments, jo īpaši tiem, kam ir nepieciešams plānot savu laiku un noteikt prioritātes - tas ir, viss viss tiek novietots uz plauktiem. Atšķirībā no tradicionālajiem datētajiem dienasgrāmatiem, Bullet Journal var pielāgot, atstājot tikai tos instrumentus un sadaļas, kas jums ir nepieciešami, un pievienojot kaut ko savu.
Kā saglabāt šādu dienasgrāmatu?
Laika žurnāla lielais plus ir tas, ka jūs varat sākt šādu dienasgrāmatu no jebkura datuma - tāpēc nav nepieciešams gaidīt nākamo janvāri. Pirmkārt, jums ir jāiegūst notebook - ne pārāk smags, bet ne pārāk mazs, lai būtu ērti nēsāt līdzi un tajā ir visa nepieciešamā informācija. Vispopulārākie no sistēmas atbalstītājiem - Leuchtturm1917 un Moleskine, bet jebkurš piezīmjdators vai nenoskaidrots dienasgrāmata darīs - šūnā, lineālā vai nelineārajā (jābūt gataviem tam, ka gada laikā jums būs jāizmanto vairāki gabali). Ja piezīmjdatora lapas nav numurētas, jums tas jādara pats.
Lai sāktu, ņemiet lapu zem satura rādītāja (indekss) - jūs aizpildīsiet to kā jūs iet. Šeit ir jāreģistrē to sadaļu un lapu nosaukumi, kuras tās aizņem. Nākamais solis ir ikgadējais posms (nākotnes žurnāls). Saskaņā ar to jums ir nepieciešams veikt dažas lapas; visbiežāk tie ir sadalīti trīs daļās, no kurām katra atbilst vienam mēnesim. Šeit jūs varat ierakstīt lielus gada un svarīgo datumu mērķus (piemēram, dzimšanas dienas un jubilejas). Ne visi izmanto ikgadējo peļņu, bet tas var būt noderīgi, ja vēlaties novērtēt plānus kopumā.
Nākamais neto apgrozījums būs jūsu mēneša maiņa (ikmēneša žurnāls). Kreisajā pusē Ryder Carroll iesaka rakstīt visu mēneša dienas un parakstīt nedēļas dienas blakus tām. Pretēji numuriem var ierakstīt notikumus un notikumus, kuru datumi nemainīsies - piemēram, darba braucienu dienas. Lapas labajā lapā uzrakstiet lielos jautājumus un uzdevumus, kas nav saistīti ar konkrētu datumu, kas jums ir nepieciešams, lai atrisinātu šo mēnesi - mēneša beigās ir ērti redzēt, vai esat veicis grafiku vai nē.
Visbeidzot, lielākā daļa no dienasgrāmatām - ikdienas ieraksti. Nosaukums "bullet journal" pats par sevi nozīmē, ka jūs rakstāt visu punktu pa punktiem. Katrs uzdevumu saraksta vienums ir atzīmēts ar īpašu ikonu: ikdienas uzdevumi ("parsēt pastu") - punkts, notikumi, sanāksmes un pasākumi ("pusdienas ar kolēģi") - aplis, piezīmes un domas (piemēram, darba idejas) - domuzīme. Īpaši svarīgus vai steidzamus uzdevumus var atzīmēt ar zvaigznīti vai izsaukuma zīmi. Ja esat pabeidzis uzdevumu, dot punktu vietā krustiņu. Nedēļas beigās apskatiet uzdevumus, kas palika nepabeigti, un izlemiet, vai tie ir būtiski - ja ne, pārvariet tos un, ja tie joprojām ir svarīgi, atzīmējiet tos ar bultiņu vai ">" un pārvietojiet tos uz nākamo nedēļu vai mēnesi.
Papildus pamata simboliem jūs varat izmantot jebkuru citu nepieciešamo (piemēram, $, lai apzīmētu pirkumus un izdevumus) - galvenais ir tas, ka nevajadzētu būt pārāk daudziem no tiem, un jūs nesaplūsiet. Ikonas jāraksta uz atsevišķas lapas - tās ir īpaši noderīgas pirmo reizi, kad tikko pieradīsieties pie sistēmas.
Papildus galvenajiem dienasgrāmatas uzdevumiem varat izveidot sarakstus - piemēram, grāmatas, kuras plānojat lasīt, vai biežus pirkumus. Neaizmirstiet atzīmēt satura rādītājā, cik ierakstu ir aizņemti konkrētā mēnesī un uz kuriem lapu sarakstiem atrodas.
Kā vēl jūs varat atvieglot savu dzīvi?
Kā plānojis Ryder Carroll, žurnāla žurnāls ir ne tikai uzdevumu saraksts, bet arī dienasgrāmata: jūs varat to izmantot, lai novērtētu to, ko jums izdevies izdarīt mēneša vai gada laikā, un atgādināt, kas notika šajā laikā. Nav brīnums, ka daudzi pievieno fotogrāfijas, zīmējumus un pievērš lielu uzmanību dizainam - ja tas iedvesmo jūs, Pinterest, Instagram un tematiskās kopienas ir pilnas ideju. Šāda nopietna pieeja, gluži pretēji, daudziem ir biedējoša, un, ja neesat gatavs pavadīt laiku uzrakstiem un zīmējumiem margās, tas ir labi: dienasgrāmatai jābūt galvenokārt noderīgai un praktiskai, lai jūs varētu ierobežot sevi ar minimālisma pieeju. Jūs varat ņemt vērā atsevišķas metodes - piemēram, izmantot dažādu krāsu pildspalvas, lai atzīmētu īpaši svarīgus uzdevumus vai atdalītu darbu no personīgā biznesa.
Bullet Journaling ir elastīga sistēma, kas var un ir jāpielāgo jums. Nav nepieciešams izmantot visus rīkus: piemēram, ja jums nav ieradums uzreiz uzcelt plānu uz mēnesi, varat atlikt uzdevumu sarakstu uz mēnesi. Ja nevēlaties rakstīt mēneša datumus kolonnā, varat veikt izplatīšanu ar regulāru kalendāru. Jūs varat pievienot uzdevumus katrai nedēļai, pēc tam izplatīt tos pa dienu, varat detalizētāk plānot dienu un iestatīt sev uzdevumus no rīta, pēcpusdienā un vakarā - tas viss ir atkarīgs no jūsu vajadzībām un vēlmēm.
Šādā dienasgrāmatā ir arī ērti sastādīt kontrolsarakstus, lai izsekotu jūsu ieradumiem - piemēram, lai atzīmētu, vai esat pietiekami gulējis, devās uz sporta zāli, kāds bija jūsu garastāvoklis un vai esat veicis mājas darbus. Dažas idejas var atrast šeit. Žurnāla žurnāls neatrisinās visas jūsu problēmas - bet tas noteikti palīdzēs kļūt savāktam un produktīvākam.