Meitenes par to, kā nedegt darbā un viss, kas ir savlaicīgi
Gada beigās darba aktivitāte ir maksimāla un desmitiem nepabeigtu uzņēmumu rada paniku no fakta, ka tie tiks pārcelti uz nākamo gadu. Mēs jautājām sešām meitenēm, kas daudz strādā par to, kā atrast līdzsvaru starp darbu un personīgo laiku, un kāpēc darbaholiisms un efektivitāte ir dažādas lietas.
Jūs varat būt darbaholiķis un strādāt efektīvi, jūs varat strādāt efektīvi, bet ne būt darbaholiķis vai nezināt. Jūs, lielākoties, pats par sevi noskaidrojat, vai esat efektīvs vai nē, un nenovērtējiet darbu tikai KPI. Viss ir vienkāršāks no darba devēja puses: viņš nerūpējas par to, vai esat aizmigis vai nē, strādājāt ātri vai lēni, darbs ir jāveic ātri un labi. Daži darba devēji, cenšoties ietaupīt naudu, dod priekšroku nolīgt vienu speciālistu, kurš strādātu uz dienām un mēģinātu darīt visu. Bet patiesībā tas ir nepareizi: viena persona, neskatoties uz to, cik ātri un rūpīgi viņš strādāja, neatkarīgi no tā, cik labi viņš atrada īsākos veidus, kā sasniegt savus mērķus, viņš nevarēja veikt darbu pieciem cilvēkiem, un tikai 24 dienās stundas
Viena no efektīvas darba pazīmēm ir jūsu darbības kvalitātes rādītāji. Kādi lielie uzdevumi jums izdevās atrisināt, kādi rādītāji ir sasniegti? Kurš darbinieks būs efektīvāks? Tas, kas iet ātrāk, interesantāk un sasniegs šos mērķus, iet garām, izskatot vēl dažus. Ir grūti un nerentabli būt darbaholiķis un vadīt komandu, ir vēl grūtāk vadīt sapņu komandu, sapņainu. Jo agrāk vai vēlāk jūs neapzināti sākat sagaidīt tādu pašu atgriešanos no saviem draugiem. Jūs domājat, ka viņi, tāpat kā jūs, negaidiet, bet domājiet par lietu. Un tas ir nepieņemami. Ikvienam ir savi plāni, bizness, tas ir viņu brīvais laiks. To nedrīkst aizmirst. Tas ir skumji, bet tas ir jauki, kad jūsu kolēģi, zinot, ka ir pagājušas piecas stundas, kā visi atstāja darbu, un jūs joprojām sēžat darbavietā, zvaniet un jautājiet, kā jūs varat palīdzēt.
Būt darbaholiķim nozīmē daudz zaudēt savu dzīvi: brīvais laiks, vaļasprieki un dažreiz draugi, mīļie un veselība. No naktīm bez miega jūs kļūstat uzbudināms, nepacietīgs, naktī jūs pamostaties no sajūtas, ka esat aizmirsis darīt kaut ko svarīgu. Naktī, kad lasāt vēstuli, jūs saprotat, ka tu esi crazy, un jūs atkal gulēt. Bet darbaholiķi joprojām mīl darba devējus. Zinot jūs, viņi saprot, ka jūs nekad nepārtraucīsit, jūs neieskatīsieties slimnīcā, ja jūs vispār nemirsīsiet, jūs nekad neizdosies, un jūs neteiksit: "Es neatbildu uz darba jautājumiem ārpus darba laika". Jūs varat paļauties uz jums, un jūs mēģināt darīt visu, cik vien iespējams, jūs: jūs strādājat pie kopējās labklājības, un jūs to novērtējat. Tā rezultātā viņi vēršas pie jums ar jauniem projektiem.
Es domāju, ka cilvēki, kas strādā ar citām svarīgām dzīves daļām (vai tas ir ģimene, draugi vai attiecības), dažreiz nav tik gludi, vai tie nesniedz viņiem pienācīgu apmierinātību. Kad jūsu drošinātājs beidzas, jūs esat vīlies projektā, ko jūs darījāt visu diennakti, vai vēl ļaunāk - cilvēkiem, jūs jūtaties, ka kāds jūs nolaidīs, jūs aizvedīs, esat noguris, jūtaties slikti, skatās atpakaļ un jūtas šausmīgi. Šobrīd jūs pēkšņi saprotat, ka visu šo laiku jūs esat strādājuši un palaiduši tik daudz laika, ka jūs varētu pavadīt vaļaspriekus, ceļojumus, izmēģināt kaut ko jaunu, satikt draugus, redzēt savu ģimeni, strādāt ar sevi.
Tas kļūst diezgan skumji, kad tu saproti, ka jūsu kontakts ar draugiem, mīļajiem vai ģimeni nav vienāds. Tuvāk trīsdesmit, šķiet, ka jūs un privātā dzīve strādāja, vienatnē. Es reiz dzirdēju vārdus no mīļotā cilvēka: "Lūdzu, nāc agri, vismaz redzēsim filmu mājās, vakariņas kopā!" - un domāju: „Jā, jā, tagad es pievienosšu vēl vienu dokumentu, un tas darbosies,” beidzot atgriezās naktī. Laiks beidzas, jūs neciešat savu mīļoto cerības. Un ar to, ko jūs galu galā ar, un pats galvenais, par ko? Tas ir viena lieta, ja jūs katru dienu glābjat dzīvības, palīdzat tiem, kam tas ir vajadzīgs, bet tas notiek, ka viss, ko jūs darāt un palīdzat, palīdz citiem cilvēkiem kļūt vēl bagātāki, vienlaikus aizmirstot par savu dzīvi. Kādu labklājību jūs vēlaties? Maz ticams, ka jūs runāsiet par savu hortenziju ar savu bijušo darba devēju.
Ir iespējams izdarīt vairākas lietas uzreiz, bet absolūti nav nepieciešams. Tajā pašā laikā jūs darīsiet vairākas lietas vienlīdz ātri vai arī, ja jūs to darīsiet konsekventi. Tas ir pilnīgi bezjēdzīgi rakstīt desmitiem dokumentu, piezīmes par tālruni, atgādinājumus ar uzdevumu sarakstiem - jebkurā gadījumā jūs pāriet ārpus visiem šiem sarakstiem. Ir nepieciešams noteikt tikai dažas svarīgas lielas lietas, kuras pabeigtas, un jūs sapratīsiet, ka diena ir pagājusi efektīvi. Ir vēlams, lai viņi ne vairāk kā pusi no jūsu darba dienas. Otra puse jāsniedz steidzamiem uzdevumiem no vadības, kas vienmēr sagrauj visus plānus un mazāk nozīmīgos - tad jūs pārvaldīsiet visu, un jūs būsiet apmierināti ar sevi. Un vēl viena svarīga lieta - es strādāju pie tā tagad: reizēm jūs domājat (tas ir ļoti daudz no darbaholiķiem), ka jums noteikti ir laiks visam un laikam, un jūs pats sevi saucat par nereāliem termiņiem. Tā rezultātā, jūs vārīties, cenšoties noķert visu, bet patiesībā jums tas nav jādara: jums vienkārši vajag apdomīgi novērtēt, cik daudz laika jums ir nepieciešams.
Mana personīgā sarkanā gaisma par "pašaizliedzīga darbaholiķa" stāvokli iedegas, kad es zaudēju spēju gulēt. Izrādās, ka es esmu gan galvas, gan ķermeņa darba pieredzē bez atpūtas. Parasti šis stāvoklis beidzas ar sadalījumu un pārdomāšanu. Esmu pārliecināts, ka es neesmu vienīgais, bet acīmredzamu iemeslu dēļ neviens, protams, un jo īpaši meitenes nepublicē depresiju. Kad es nokavēju ļoti svarīgu brīdi, jo es devos runāt pa tālruni (deviņos vakaros, neviens nomira, vienkārši strādā). Tā bija laba mācība, bet nekas ilgst mūžīgi.
Efektivitāte, manuprāt, ir iekļaušana un koncentrēšanās uz vienu gadījumu. Kad jūs sēžat un veicat visu nedēļas darbu trīs stundu laikā. Pēc šādas valsts nozvejas ir diezgan nepatīkami atgriezties pie parastā ātruma, kā tas ir “Mario”. Pietiek, ja efektīvi cilvēki strādā, varbūt trīs stundas dienā. Protams, tas ir labāk, lai būtu efektīvs un spētu pārvaldīt laiku, lai to izplatītu starp jums svarīgo un interesantu. Kāds ir ģimene, kāds ir pats, izglītība, hobijs un tā tālāk. Kā metafora, sastrēgumi, kad desmit kilometri ir desmit minūtes vai trīs stundas.
Es domāju, ka efektivitāte ir cieši saistīta ar režīmu. Ļaujiet man paskaidrot: kad jūs mācāt sevi zobu tīrīšanai, trauku mazgāšanai un gultas veidošanai, jūs saprotat, ka katram uzdevumam ir laiks un steidzamība. Nu, un ir kaut kas cits ar smadzeņu ceļiem - ka, noklausoties prezentāciju vai smadzeņu vētru, jums nav jāgaida muzeja, tas notiek grafikā. Ja darba uzdevumi ir vairāk vai mazāk pastāvīgi, jūs varat tos grupēt tematiski: tikšanās sanāksmēs, vēstulēs, vēstulēs un plānošanā un stratēģijās, lai veltītu laiku, kad neviens nepievērš uzmanību vai nepārtrauc domāšanas procesu. Mans padoms: šim nolūkam izmantojiet "lidmašīnas režīmu".
Darbs ir neatņemama mūsu dzīves sastāvdaļa, un dzīvē ir dažādi periodi. Jebkura pāreja vienā vai citā dzīves sfērā noved pie iekšējā harmonijas zuduma. Bet tas ne vienmēr ir slikti, tas ir kā jebkura pieredze: galvenais ir izdarīt secinājumus. Workaholism ir kā traks iemīlēšanās. Kaut kas kaut kādā brīdī kļūst svarīgāks par kaut ko citu, un tas jūs pilnībā absorbē. Ja jūs to sapratīsiet un skaidri sapratīsiet, ka jums ir šāds periods un kāpēc tas notiek tagad, viss stabilizēsies kādā brīdī. Jūs iet caur to, jūs daudz sapratīsiet par sevi un jūs varēsiet atrast harmoniju, nenosakot prioritātes.
Pamatprincipi, kuriem es nesen atnācu, mēģinot pāriet no darbaholisma uz efektīvu darbu, pirmkārt, lai visiem laikiem noskaidrotu: neatkarīgi no tā, kas notiek tagad, neviens nāvēs, pasaule nepazudīs, un planēta turpinās rotēt . Tā ir tāda šķietami banāla iekārta, ko es personīgi neesmu atradis, kas noveda pie panikas lēkmes, pašreģistrēšanās un citām nepatīkamām jūtām, kas raksturīgas cilvēkiem, kuri cieš no perfekcionisma. Otrkārt, deleģēt. Tikai patiešām deleģēt un nevis darīt kādu citu. Lai uzticētos tiem, ar kuriem jūs strādājat, lai spētu pretoties vēlmei pilnīgi pārtaisīt kādu darbu un pārtraukt domāt, ka tikai jūs varat darīt visu, kā vajadzētu. Treškārt, nekas nepareizi kaut ko darīt ceturtajā. Tā kā chetverochka ir arī laba, un kopumā, chetverochka vai Pyaterochka ir relatīvi jēdzieni, un tie ir tikai mūsu galvas.
No praktiskākajiem principiem - viens liels darījums dienā. Uzstādiet sev vienu lielu uzdevumu, koncentrējieties uz to un veiciet. Tas palīdz nezaudēt mazāku darbu kaudzē un veikt izrāvienu. Divu lietu izdarīšana vienlaicīgi ir neiespējama - tas ir zināms fakts. Ir svarīgi vienkārši iemācīties iemācīties ātri pāriet no vienas uz otru, bet tikai tad, kad pirmā lieta ir patiešām paveikta. Manuprāt, galvenais ir tās paša attieksme pret darbu: saprast, realizēt un pieņemt (vai mainīt, lai pieņemtu). Un, protams, ne whining un nedara mocekli par sevi. Kā jūs zināt, mēs darām tikai to, ko vēlamies.
Man šķiet, ka efektīvs darbs galvenokārt ir vērsts uz rezultātu, un darbaholisms ir saistīts, nevis ar procesu - darbs darba labā, nevis rezultāta labad. Lai gan praksē viss bieži sajaucas un pārvēršas par kādu nepārtrauktu lietu ķēdi, neraugoties uz galu. Kad es pirmo reizi sāku strādāt par žurnālistu, man ļoti patika palikt redakcijā, rakstīt daudz un strādāt: daudz ko tad uzzināju, un es priecājos atcerēties šos laikus. Es nezinu, vai jūs varat to nosaukt par darbholmu, bet man nebija daudz entuziasma. Gadu gaitā tā ir kļuvusi mazāk, īpaši tad, kad man bija jāpublicē manas disertācijas teksts, kas bija pilnīgi nesaistīts ar žurnālistiku. Dienas laikā es strādāju kā redaktors, un vakarā es atgriezos mājās un rakstīju un rediģēju līdz rītam. Nākamajā dienā izlasiet tekstu un tajā atradās tūkstoš viens un viens un tas pats smieklīgs atkārtojums. Un atkal es visu pārrakstīju, jo mana disertācija bija svarīgs posms manā dzīvē - es tiešām gribēju uzrakstīt tekstu, kas nebūtu kauns nosūtīt manam izcilajam zinātniskajam vadītājam.
Es varētu teikt, ka šī pieredze man mācīja racionālāku laika plānošanu, bet tas būtu nepareizi: es joprojām nezinu, kā pareizi veidot savu darba dienu, paņemu piecpadsmit gadījumus, un es dzīvoju ar termiņiem, lai gan es saprotu, ka mans darbs būtu efektīvāk, ja es rīkojos visu pēc kārtas. Es arī briesmīgi apskaužu cilvēkus, kuri sāk savu dienu septiņos no rīta. Nesen es strādāju no mājām un pamostos apmēram vienpadsmit, neskatoties uz visiem modinātājiem un solījumiem par "rītdienas ievelciet sevi kopā un piecelšos." Mana dzīve būtu daudz organizētāka un vieglāka, ja es iemācīšos piecelties agri.
Efektīvs darbs man ir skaidrs risinājums maniem darba uzdevumiem noteiktos periodos. Un tas ir ar nosacījumu, ka man ir visas prasmes un kompetence. Workaholism ir risinājums lielam skaitam uzdevumu īsā laikā. Manuprāt, vissvarīgākā un briesmīgākā lieta darbaholismā ir milzīga personiskā atbildība, kas liek jums uzņemties visu, pat par to, ko jūs patiesībā nezināt. Uzreiz varu turēt vairākas lietas manā galvā un pieņemt lēmumus pietiekami ātri. Es domāju, ka šī ir noderīga darba prasme, kas var noderēt jebkurā darbā. Turklāt, man ir galvenais noteikums: es nekad neizdzēšu jautājumus, kurus var atrisināt piecu minūšu laikā. Tas ir visvienkāršākais princips, kas palīdz paturēt prātā mazus jautājumus.
Man ģimene vienmēr nāk vispirms. Un, ja darba devējs to nesaprot, mēs noteikti neesam ceļā. Bet, ja jūs esat atbildīgā persona, jūs prioritāti piešķirsiet ģimenei tikai svarīgos un patiešām steidzamos jautājumos. Viss pārējais var tikt atrisināts. Darba poligona tumšajā pusē es divreiz ienācu. Vienreiz tas notika, kad nonācu lielā amerikāņu uzņēmuma mārketinga nodaļā, otro reizi - mazā izdevumā. Pirmajā gadījumā darbaholisms bija jaunības maksimālisma un darba pieredzes trūkuma rezultāts. Manas bezmiega naktis un meistarīgās prezentācijas tika zaudētas vispārējā darba plūsmā un būtiski neietekmēja vispārējo situāciju. Es varētu darīt 50% no darba apjoma, un es joprojām paliktu par boss mīļāko, bet es gribēju sevi un pasauli pierādīt, ka es varu un varu darīt visu, ko es esmu aicinājis darīt. Bet diezgan ātri es kļuvu par personu, kuras galvenais temats saruna bija darbs. Tad pirmo reizi es patiesi dusmojos par līgumslēdzēju un kliedzu uz viņu, bet pēc tam, kad es gandrīz raudāju, jo mana zīmola pārdošanas dati, es sapratu, ka man bija jāpārtrauc, kamēr man bija vismaz kaut kas dzīvs.
Otrajā reizē Workaholism bija vairāk apzināta. Es ļoti iemīlēju savu izdevniecību un kādā brīdī es saskāros ar noteiktu situāciju. Vai nu jūs kaut kā to darāt, vai neviens to nedarīs. Kā izskatījās mana dzīve? Divu pulksten rītā es atbildēju uz darbu pie Facebook ziņām, strādāju nedēļas nogalēs, brīvdienās un piektdienas vakaros. Savā brīvajā laikā viss, ko es varēju darīt, bija skatīties 20 minūšu televīzijas pārraides sēriju (es gulēju ilgāk), dzēra vīnu pirms gulētiešanas un dažreiz devos uz vienu metro staciju no mājām, lai iegūtu nedaudz svaigu gaisu.
Jā, mana lieta (man nav kopīga darba un mājas) risinājums ir sakārtots šādā veidā. Par katru dienu vai nedēļu es uzrakstu uzdevumu sarakstu, kas atdala tos pēc prioritātēm (steidzami / nav steidzami, svarīgi / nav svarīgi). Šī ir visvienkāršākā matrica, kas ir uzrakstīta katrā tabulā par laika vadību. Kā jūs progresējat, es šķērsoju pabeigtos gadījumus. Ja kaut kas nav izdarīts, tas vienkārši dodas uz nākamo lapu. Man ir ļoti svarīgi pareizi strādāt ar pastu, es strādāju tikai Gmail, kur izmantoju dažādus rīkus, lai izkliedētu e-pastus, kuros ir svarīga informācija par maniem uzdevumiem. Dažiem projektiem, kuros iesaistīti daudzi cilvēki, es gribētu izmantot Basecamp vai tā analogus. Un vissvarīgākais noteikums, ko es izdarīju savā dzīvē: jums nevajadzētu nekavējoties steigties darīt visu darbu. Tas ir pārsteidzošs, bet 20% gadījumu tiks atrisināti bez jūsu palīdzības, tie vienkārši tiks atcelti, vai viss mainīsies. Galvenais ir saprast, cik daudz jums ir nepieciešams sākt strādāt pie projekta, lai darītu visu.
Es neuzskatu sevi par darbaholiķi, lai gan darbs jau ilgu laiku ir bijis, jo es sāku nopelnīt savu iecienītāko darbu - esmu bijis stabils pirmajā vietā. Es nevaru darīt neko, bet darbs ir man, un tieši ar darbu es definēju sevi. Es neesmu darbaholiķis, jo es zinu par sevi, ka esmu vairāk vai mazāk normāli funkcionējošs tikai tad, ja man ir kāda veida atkritumi ar noteiktu frekvenci, kas nav saistīta ar darbu, attiecībām vai ģimeni. Šis pats atkritumu apsaimniekotājs Business Insider nekad neiekļaus to lietu sarakstā, par kurām veiksmīgi cilvēki pavadīja brīvo laiku. Tas notiek, es sēdēju atsevišķi, spēlēju Playstation, es varu pavadīt stundas, izvēloties viesnīcu, kur es palikšu uz vienu nakti ceļojumā, vai savācu grozu Farfetch, lai aizvērtu vietni uz visiem laikiem ar skaidru sirdsapziņu. Šķiet, ka darbaholiķi nav līdzīgi. Bet es patiesi ticu, ka tas palīdz man atsākt.
Lai vairāk vai mazāk vienmērīgi veidotu līdzsvaru starp darba uzdevumiem, dažiem likumīgiem brīvajiem laikiem (grāmatām, izstādēm, ballītēm) un šīm bezjēdzīgajām aktivitātēm, es sāka daudz domāt par to, kā izplata savu laiku. Kādā brīdī, piemēram, viņa veica apzinātu lēmumu neierakstīt savu pastu un Facebook nedēļas nogalēs un vakarā, ja vien, protams, projekts vai tā sagatavošana nav pilnā sparā. Frāzē "oh, mēs sēdējām vakar darbā līdz pulksten 1 no rīta" es neredzu entuziasmu par darbu un to, kas viss ir vēss, bet slikta laika vadība. Katru reizi, kad es pats atrodos šajā situācijā, es sāku drudžaini domāt par to, kas notiek nepareizi, un ko var darīt, lai to padarītu atšķirīgu.
Es šobrīd strādāju muzejā, un nav laika strādāt pie vairākiem projektiem, kas nav saistīti ar muzeju, bet kopumā multitasking ir vēl viens veids, kā uzlabot efektivitāti. It īpaši, ja tas ir saistīts ar dažādiem darbības veidiem. Vai jūs rakstāt par izstādi? Izveidojiet izstādi. Vai jūs veicat izstādes? Uzrakstiet veicināšanas stratēģiju. Jūs maināt leņķi, aplūkojat problēmu jaunā veidā - un galva nekavējoties sāk strādāt labāk.
Diemžēl es ļoti slikti mācos no citu piemēru - es varu tikai par savām kļūdām. Kamēr kaut kas kļūst par daļu no manas pieredzes, tas man ir ļoti slikti. Tāpēc man ir grūti pateikt, vai ir universālas metodes, kas ir piemērotas visiem. Turklāt atbilde uz jautājumu par efektivitāti ir ļoti mainīga: kad esat apmierināts, ka vienlaikus veicat vairākus projektus, un kad esat noraizējies, ka nevarat veltīt pietiekami daudz laika vienam uzņēmumam. Dažreiz jūs strādājat par vienu rezultātu, bet izrādās, ka viņi no jums sagaida maz. Iespējams, vienīgā pareizā lieta ir visu laiku pārbaudīt sevi un uzdot jautājumu „kāpēc?”.
Fotogrāfijas: 1, 2, 3, 4, 5, 6 caur Shutterstock