Kā izdzīvot openpace un nezaudēt produktivitāti

Atsevišķu skapju laiki vairākiem darbiniekiem birojos, šķiet, pakāpeniski kļūst par pagātni - arvien biežāk lielie uzņēmumi izvēlas atklātas telpas, kur vairāki cilvēki vislabāk sēž plecu pie pleca, atdalot tos ar nelielām starpsienām. Tiek uzskatīts, ka telpas, kurā visi darbinieki atrodas tuvu, organizācija veicina sadarbību un sadarbību: kolēģi var vērsties savā starpā jebkurā laikā, lai kaut ko noskaidrotu vai apspriestu šo problēmu. Tomēr pētījumi līdz šim saka, ka atklātās telpas ir vairāk kaitējuma nekā labums: darbinieki ir slimi biežāk, tie var kļūt mazāk produktīvi, un, šķiet, vēl arvien dod priekšroku sazināties ar kolēģiem dzīvot, izmantojot tūlītējos sūtņus un pa e-pastu.

Varbūt viss ir tas, ka atklātās telpas domāja citādi: pirmajos šādos birojos, kas tika izgudroti XX gadsimtā (protams, grupu darbi pastāvēja agrāk, bet birojs vēl nebija rūpnīca), darbiniekiem bija daudz vairāk personīgo telpu. Jebkurā gadījumā daudziem no mums nav izvēles un iespēju strādāt atsevišķā, izolētā telpā - un mēs negribam zaudēt produktivitāti. Mēs esam savākuši vairākus paņēmienus un dzīves ielaušanos, kas palīdzēs koncentrēties pat visgrūtākajā vidē.

alexander savina

Izmēģiniet balto troksni

Šķiet, ka acīmredzamākais veids, kā tikt galā ar troksni birojā, ir klausīties mūziku ar austiņām. Tiesa, tas nav piemērots visiem: ja jūs nevarat koncentrēties uz darbu saskaņā ar savu iecienītāko atskaņošanas sarakstu, tas nav jēgas. Šādā gadījumā baltie trokšņi un dabas skaņas palīdzēs - ar viņu palīdzību jūs varat iedomāties, ka jums nav apkārt kolēģi, bet, piemēram, klausieties lietus skaņas uz okeānu vai savu iecienītāko vasaras māju. Ja tā ir iespēja, apskatiet pakalpojumus, piemēram, MyNoise, A Soft Murmur vai Noisli, kā arī meditācijas lietojumprogrammas, piemēram, Calm vai Brain.fm, kur ir fona dabas skaņas. Jūs varat atrast atbilstošo YouTube kanālu - mūsu redakcijas, piemēram, mīl Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI un ASMR telpas, kas palīdz jums justies kā Cūkkārpas students.

Izvēlieties labas austiņas

Kopējā telpā ir svarīgi atcerēties ne tikai par savu komfortu, bet arī par citiem. Tātad, izvēlieties austiņas ar labu skaņas izolāciju: neatkarīgi no tā, ko klausāties, ne visi to novērtēs. Lai iegūtu lielāku komfortu, rūpīgāk apskatiet ierīces ar aktīvu trokšņu slāpēšanu - tās maksās vairāk, taču tās papildus izolēs tās no ārpuses un ļauj klausīties mūziku ar mazāku skaļumu.

Atcerieties, ka ilgstoša skaļas mūzikas klausīšanās ar austiņām var sabojāt dzirdi. Eksperti iesaka pievērst uzmanību apjoma līmenim: piemēram, Amerikas runas, valodas un dzirdes asociācija uzskata, ka ir droši klausīties skaņas jebkurā laika intervālā līdz 70 decibeliem - kaut kas līdzīgs putekļu sūcēju mucām. Organizācija lēš, ka austiņu maksimālais skaļums vidēji 112 decibelos - eksperti uzskata, ka šādu skaņu regulāra klausīšanās pat minūtēs var izraisīt dzirdes zudumu. Ja jūs neko nesaprotat decibelos, jūs varat paļauties uz vienkāršiem noteikumiem - piemēram, nelietojiet dziesmas skaļāk nekā puse no ierīces atļautā līmeņa un sekojiet sajūtām. Ja pēc klausīšanās ar mūziku, kas dzirdama zvana jūsu ausīs vai jūtaties apnicībā, piemēram, pēc skaļa koncerta vai skolu diskotēkas, jūs esat skaidri aizgājuši pārāk tālu.

Austiņu tips nav tik svarīgs kā tilpums: tiek uzskatīts, ka iekšējās kanāla austiņas vai “kontaktdakšas” tiek ievietotas ārējā dzirdes kanālā un ir tuvāk auss korpusam - bet austiņas arī “bloķē” skaņu, lai tas nokristu uz korpusa, ja ne tik tuvu viņai. Auss austiņas izolē ārējo troksni sliktāk - tas nozīmē, ka jūs varat vēlēties ieslēgt skaļumu, un tas var radīt problēmas. Nav skaidru noteikumu par to, cik daudz varat klausīties mūziku ar austiņām, nekaitējot sev, nē - tas viss ir atkarīgs no konkrētās situācijas. Bet jebkurā gadījumā jums nevajadzētu ļaunprātīgi izmantot šo tehniku: četrdesmit darba stundas, kas pavadītas katru nedēļu austiņās, visticamāk, jums nebūs noderīgas.

Ņemiet ausu aizbāžņus

Vēl viens veids, kā atvienoties no tā, kas notiek birojā, ir izmantot ausu aizbāžņus: atšķirībā no baltā trokšņa un fona mūzikas vai skaņas, tie netiks novērsti, bet vienkārši „mufeļ” visu apkārt. Tomēr šajā gadījumā ir nianses - detalizēti aprakstīti drošības pasākumi, ko mēs šeit teicām. Galvenais, kas jāatceras: ausu aizbāžņi var veicināt infekcijas attīstību, ja tie traucē sēra dabisko izdalīšanos. Šī paša iemesla dēļ tie ir regulāri jātīra - jānomazgā ar ziepēm un siltu ūdeni un pēc tam rūpīgi jānožāvē. Ilgstoša valkāšana palielina riskus, tādēļ, ja jūs nolemjat par auss aizbāžņiem birojā, mēģiniet nepiespiest to ausis visu laiku.

Padariet darba vietu personiskāku.

Ar troksni, protams, tas nepalīdzēs, bet tas palīdzēs jums justies nedaudz ērtāk. Novietojiet katlu ar rūpnīcu, kuru ir viegli aprūpēt, izrotāt galdiņu vai sienas, kas atdala darba telpas ar fotogrāfijām vai pastkartēm, ņem savu iecienītāko krūzi no mājām - un tagad birojs šķiet mazliet draudzīgāks. Neaizmirstiet parūpēties par sevi: ievelciet segu vai džemperi no mājām, ja telpa kļūst auksta (mēs visi zinām, cik bieži tas notiek - it īpaši pirms vasaras beigām), ņemiet roku krēmu ar savu iecienītāko smaržu - ja apkārtējā atmosfēra ir nogurdinoša, vismaz par to, ko novērst.

Meditējiet

Mēs jau vairāk nekā reizi esam runājuši par meditācijas priekšrocībām: tā jau sen vairs nav tikai reliģiska prakse, un tās metodes tiek izmantotas, cita starpā, uzmanības apmācīšanai, cīņai ar stresu un atpūtai. Ir dažādas metodes - viena no populārākajām, saprātīgākajām meditācijām (meindfulnes), māca koncentrēties uz konkrētu procesu (piemēram, pašu elpošanu), neuztraucoties par domām vai to, kas notiek apkārt. Šī ir prasme, kas noteikti ir noderīga birojā: spēja koncentrēties uz vēlamo uzdevumu, nepievēršot uzmanību citu cilvēku sarunām un troksnim, ir atslēga, lai veiksmīgi paliktu openpace.

Noteikt noteikumus

Ja trokšņaina vide ne tikai apgrūtina, varat mēģināt apspriest situāciju ar saviem kolēģiem un noteikt noteiktu noteikumu kopumu. Piemēram, vienojieties nepārrunāt tālruni kopējā telpā (ja vien, protams, nestrādājat zvanu centrā), bet iziet un runāt koridorā, kā arī nodot viedtālruņus klusuma režīmā. Ja jūtat, ka apkārtējā telpa pārvēršas par nebeidzamu platformu sarunām, jūs varat mēģināt regulēt situāciju, piemēram, atceļot laiku, lai apspriestu uzņēmējdarbības jautājumus. Ja tas nav iespējams (un tas nedarbosies katrā situācijā), diskutējiet par atsevišķām "klusām stundām" ar aizliegumu openpace sarunām - ir iespējams, ka pat īsā laika periodā jums būs laiks ražot produktīvi.

Ievadiet netraucēt

Situācijās (vai pat dienās), kad jums nav absolūti nekādas iespējas tikt novirzītam no citu cilvēku jautājumiem un sarunām ar kolēģiem, pat tad, ja notiek uzņēmējdarbība, jūs varat ievadīt īpašu zīmi, kas parādīs, ka tagad ir labāk nepieskarties jums. Daudzās iestādēs austiņas ir tādas zīmes, ka notiek pat sarežģīta sistēma (parasti, ja ir ievietotas abas austiņas - "netraucē", ja tāds ir - "jūs varat traucēt, bet ne, ja jautājums nav steidzams"). Bet jūs varat doties citā virzienā un uzlikt īpašu zīmi šādām situācijām - līdz vienkāršai zīmei, kas saka "netraucē". Jā, varbūt, sākumā tas izskatīsies dīvaini - bet laikā tas noteikti palīdzēs jums uzvarēt vairāk personiskās telpas.

Strādājiet pie galda

Veids tiem, kas kļūst pilnīgi nepanesami strādāt openpace. Tas ir lieliski, ja jūsu uzņēmums dod jums iespēju reizēm strādāt no mājām, bet, ja tas nav jūsu risinājums, vēl ir izeja. Mēģiniet uz neilgu laiku doties uz klusu kafejnīcu vai rezervēt bezmaksas sarunu uz stundu (galvenais nav ļaunprātīgi izmantot šo tehniku, lai jūsu kolēģiem nebūtu jāsāk sanāksme biroja vidū). Ja strādājat stacionārā datorā, nevis klēpjdatorā, jums joprojām ir jāmēģina kļūt par mazliet mobilāku - piemēram, jūs varat izdrukāt kādu informāciju, kas ir jāpārbauda (lai gan, protams, tas nav videi draudzīgākais variants), vai strādāt no sava tālruņa - Varat lasīt Google doc vai atbildēt uz tā vēstulēm.

Fotogrāfijas: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com