Kā saglabāt produktivitāti: noderīgi padomi un prakse
Neskatoties uz to, ka mākoņainā laikā tas darbojas labāk (un kas vēl jādara - jūs nevēlaties, lai deglis uz ielas), aukstie mēneši nav patīkamākais laiks pat pilsētas iedzīvotājam, kuram ir visas nepieciešamās ērtības. Lietū, viens traucējošs kļūst mazāk, bet no bioķīmiskā un psiholoģiskā viedokļa rudens personai ir patiešām grūti - nulles noskaņojums un apātija ietekmē arī efektivitāti. 2011. gadā žurnālā Science publicēja pētījumu par sociologiem Scott Golder un Michael Macy: viņi analizēja dažādu pasaules lietotāju tweets un nonāca pie secinājuma, ka mēs pamodināmies jebkurā gada laikā par to pašu noskaņojumu, bet tas pasliktinās ātrāk, jo īsāks apgaismojums dienā
Slikti laika apstākļi neļauj mums būt koncentrētiem monstriem, bet tikai novērš vienu uzmanību: domāšana apstājas manā galvā, kur iet un izklaidēties pēc (vai labāk) darba. Pierādīts, ka rudenī strādnieki mēdz palikt birojā apmēram pusstundu ilgāk nekā siltajā sezonā. Problēma ir tā, ka ne vienmēr daudzums attīstās kvalitātē, lai gan mums tas šķiet un otrādi. Saskaņā ar šo loģiku, piemēram, mēs varam justies kā darba varoņi pēc nogurdinošās 10 stundu darba dienas, pat ja mēs visu laiku piekārāmies sociālajos tīklos. Turklāt, ja uzdevums bija „tikai” divas stundas efektīvs darbs, mums šķiet, ka tas noteikti nav pietiekami labi darīts. Uzvedības ekonomists Dan Aralie saka, ka viens atslēdznieks sāka maksāt mazāku padomu tikai tāpēc, ka viņš sāka strādāt ar pieredzi ātrāk - viņa klientiem bija šķist, ka viņš gremdē. Tādi paši apsvērumi palīdz tiešsaistes biļešu meklēšanas pakalpojumu lietotājiem: ja apkopotājs „domā” ilgāk, viņiem šķiet, ka tas vairāk cenšas meklēt, lai gan tas noteikti nav.
Produktivitāte parasti ir daudz vairāk atkarīga no personalizētas pieejas, nekā mēs domājam. Viņai veltītajā 99U vietnē parādījās produktivitātes tipu klasifikācija, saskaņā ar kuru darbinieki ir sadalīti četrās grupās: prioritāšu plānotāji, plānotāji, organizētāji un vizualizatori. Tātad prioritāšu noteikšana ir ārkārtīgi svarīga plānošana, viņi ienīst tukšo pļāpāšanu un daudz vairāk uztraucas par to, kā savlaicīgi veikt savu darbu, nevis par to, kādas metodes ir ērtāk izpildīt sev un citiem. Viņiem palīdzēs plānotāji un sekotāji, kas racionalizē darbplūsmu, piemēram, slaveno Pomodoro taimeri (jums ir nepieciešams atpūsties 5 minūtes pēc katrām 25 minūtēm) un 42Goals, lai saglabātu plānoto uzdevumu sarakstu.
Plānotāji arī mīl, lai gleznotu lietas kārtībā, un joprojām patīk iemīlēties pat mazākajās procesa detaļās un novietot visu uz plauktiem (tāpēc viņu biznesa sarakste ir piepildīta ar aizzīmēm). Palīglīdzekļi, kas viņiem ir nepieciešami, ir līdzīgi: vēsā dienasgrāmata, piemēram, Toodledo, HabitForge un Agendas ieradumu darba kārtības sastādīšanai. Darbvirsmas organizatori, mapes un faili ir arī noderīgi: fiziskajā telpā ap plānotāju, viņa mierīgumam, viss ir arī perfektā kārtībā.
Pēdējie divi veidi ir tikpat atšķirīgi no pirmajiem diviem, kad tie atgādina viens otru. Organizatoriem ir viegli un patīkami strādāt komandā, un, gluži pretēji, ir svarīgi, lai viņiem vismaz reizēm būtu vārds ar savu kolēģi. Viņiem nav nepieciešami plānotāji, bet uzmanības centrā @ būs ērts pakalpojums, kas izvēlas pareizo mūziku darbam un vizuāli patīkamus piezīmjdatorus, pildspalvas un citas sīkas lietas. Vizualizētāji nevēlas strādāt pie viena un tā paša veida uzdevumiem, pastāvīgi ģenerējot idejas, un tāpēc ir svarīgi, lai viņi sniegtu pilnīgu rīcības brīvību un vienlaicīgi noņemtu uzmanību no traucējošām lietām. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešami Zen pakalpojumi, piemēram, Ommwriter, teksta rakstīšanas programmas un prāta kartēšanas lietojumprogrammas, piemēram, MyThoughts.
Bet nenorakstiet universālos ieteikumus. Lielākā daļa no mums darba dienas laikā saņem milzīgu korespondenci, un pastāv risks, ka no rīta līdz vakaram var nokļūt. Ir skaidrs, ka vienmēr ir steidzami zvani un burti, uz kuriem vislabāk jāatbild nekavējoties, bet jums ir jāapgūst, kā tos atdalīt no tiem, kas var gaidīt, līdz pabeigsiet uzdevumu. Ja, pateicoties ziņojumiem, jūs nevarat koncentrēties vispār, ir Antisociālais pakalpojums, kas atspējo sociālos tīklus, un ir arī Brīvība, kas pilnībā bloķē internetu (noteiktu laiku).
Ja rudens melanholija atrisinās pirms depresijas, vispirms jāvēršas pie terapeita. Diemžēl (vai, iespējams, par laimi) bieži ir nepieciešams strādāt šajā valstī. Depresija samazina ticību savam spēkam, tāpēc pat pazīstami uzdevumi, kurus jau esat veicis vairāk nekā vienu reizi, var izraisīt trauksmi. Ja uzdevums šķiet jums milzīgs, vislabāk ir to sadalīt savās sastāvdaļās un noteikt atsevišķus termiņus katram. Vienkāršākais ir saprast, ka teksts ir: ja esat šausmīgs, ka jums ir nepieciešams rakstīt 10 tūkstošus rakstzīmju, iestatiet mērķi rakstīt divus punktus (vai vienu vai divus teikumus - kamēr misija jums šķiet reāla). Kad jūs izpildāt vienu no šādiem uzdevumiem, jūsu garastāvoklis nedaudz palielināsies, un vienāda sarežģītības darbi nebūs biedējoši.
Birojā ir vērts pēc iespējas vairāk pielāgot situāciju savām vajadzībām. Punkts ir ne tikai tajā vietā, kur atvērt telpu un kuras austiņas izvēlēties, lai nedzirdētu sadzīves trokšņus. Ja jūs zināt, ka darba dienas laikā jūs varat iestrēgt no pēkšņa uzdevuma, nepatīkamas piezīmes vai banālas situācijas, piemēram, kafijas automāta sadalījums, jums jāpiesaista kolēģa atbalsts. Jūs nedrīkstat kļūt par labākajiem draugiem - un tas ir normāli, bet iespēja dalīties pēkšņā nemierā palīdz apturēt un saprast to - un tas ir galvenais ierocis pret trauksmi. Turklāt nebaidieties atzīt, ka boss ir nomākts: pat tad, ja jūsu attiecības nevar saukt par uzticēšanos, jūs varat racionalizēt atsaukties uz veselības problēmām (šeit nav meli), lai viņam nebūtu doma, ka darbs vairs nav interesants jums vai tu esi vienkārši slinks.
Fotogrāfijas: 1, 2 caur Shutterstock
