Kontrolsaraksts: 8 pazīmes, ka jūs nezināt, kā piešķirt laiku
alexander savina
Šķiet, ka tiek vērtēta laika vadības prasmju efektivitāte ļoti vienkāršs: ja jums ir laiks veikt visu darbu noteiktajā laikā vai spējat paātrināties kritiskā situācijā un veikt uzdevumus pēc iespējas ātrāk, tad viss ir kārtībā. Bet dažreiz problēmas ar laika sadalījumu nav tik acīmredzamas - piemēram, ja jums ir laiks visam, bet laiku pa laikam jūs jūtaties, ka jūs strādājat pie iespēju robežas. Mēs saprotam, kā to saprast - un ko darīt.
1
Jūs nevarat novērtēt, cik ilgi jūsu darbība tiks veikta.
Ja pamanāt, ka piecu līdz desmit minūšu laikā esat strādājis stabili (strādāt, satikties ar draugiem un kur jūs atrodaties), varbūt problēma ir tā, ka jūs pilnībā nesaprotat, cik daudz laika jums ir dažādi. Tas notiek - šķiet, ka esat pārliecināts, ka jautājums ir vienkāršs, un tikai pašā beigās jūs sapratīsiet, ka jums būs nepieciešama vēl desmit minūtes.
Labā ziņa ir tā, ka jūs varat tikt galā ar to: ja jūs pamanāt, ka vienlaikus plānojat visu plānot, vienkārši uzlieciet katru reizi divreiz - vai vismaz piecpadsmit papildu minūtes. Daudzi cilvēki šo metodi izmanto, plānojot savu darba dienu: atcerieties, ka neparedzētu force majeure var vienmēr ievietot harmoniskā uzdevumu sarakstā.
2
Jums nav skaidra dienas plāna.
Uzdevumu saraksts ir viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem laika pārvaldības rīkiem: pateicoties tam, jūs varat viegli saprast, cik daudz laika esat iztērējis uzdevumiem un kur sistēma nedarbojas. Tas viss, protams, nenozīmē, ka jums ir jārēķinās ar dienu līdz minūtei - bet vismaz, lai saprastu jautājumu sarakstu un domātu par to, ko un kādā secībā jūs iesaistīsieties, vienmēr ir noderīga.
Daudz darbu un ārpus tās kavē sajūta, ka ir pārāk daudz problēmu, un nav skaidrs, kura no tām ir vispirms. Dienasgrāmata vai biznesa plāns atrisinās šo problēmu un papildinās specifiku dienā: posteņu saraksts baidās daudz mazāk nekā haoss manā galvā.
3
Jūs baidāties deleģēt
"Ja jūs vēlaties kaut ko darīt labi, dariet to pats" - populāra, bet ne visproduktīvākā ideja: vienmēr pastāv risks, ka jūs tiksiet savākti tik daudz lietas, ko jūs vienkārši nevarat tikt galā ar tiem. Ja esat pieraduši sekot procesam no sākuma līdz beigām un neesat gatavi atlaist kontroli, bet tas sāk traucēt produktivitāti, apsveriet, vai ir pienācis laiks deleģēt daļu uzdevumu kādam citam.
Un, ja jūs atlaisties no darba jautājumiem, jūs vēl neesat gatavs, tad ir pilnīgi iespējams uzticēt tīrīšanu kādam citam, nevis ēdiena gatavošanai pēc aizņemtas dienas - pasūtīt ēdienu mājās. Brīvo laiku var pavadīt atpūtai - lai nākamā diena būtu produktīvāka.
4
Jums nav prioritātes
Lai optimizētu laiku, nepietiek, lai saprastu, kas jums jādara vienā dienā - jums ir arī jānovērtē, kas ir svarīgi darīt tieši tagad un ko var gaidīt. „Ļoti bieži mēs atliekam svarīgus uzdevumus, tos, kas mums liek izdarīt spiedienu - garīgās pūles dēļ, kas mums jādara, lai koncentrētos uz tiem,” sacīja treneris Kimberijs Medloks.
Ir vieglāk atbildēt uz divpadsmit vēstulēm, lai gan tām nav nepieciešama steidzama reakcija, nekā pieņemt lielu un svarīgu ziņojumu, kas jāiesniedz pēc iespējas ātrāk - lai gan ir daudz produktīvāk pievērst uzmanību otrajam. Ja tas ir jūsu gadījums - mēģiniet pārskatīt prioritātes: neatkarīgi no tā, cik grūti ir veikt lielāko daļu darba, jūs noteikti būsiet pateicīgi, ka jūs to izdarījāt.
5
Jūs mēģināt darīt desmit lietas uzreiz.
Ne visi eksperti uzskata, ka multitasking ir tik laba ideja. Un, ja ir viegli tikt galā ar diviem mehāniskiem gadījumiem (piemēram, podcast klausīšanās un vienlaicīgi), divas darbības, kurām nepieciešama nepārtraukta uzmanība (piemēram, TV sērijas skatīšana un mēģinājums vienlaicīgi reaģēt uz e-pastu), ir grūtāk apvienot - visticamāk jūs ātri pāriet no viena uzdevuma uz citu.
Pretēji tam, ko nosaka loģika, jūs, iespējams, ātrāk izpildīsiet šo gadījumu, ja pievērsīsiet uzmanību tikai viņam. Jūs varat izmēģināt slaveno "tomātu tehniku": uzsākt taimeri divdesmit piecas minūtes un nekad nepievērst uzmanību šim laikam - kad laiks ir beidzies, varat veikt piecu minūšu pārtraukumu.
Jūs varat izmēģināt mazāk stingras metodes - piemēram, piešķirt noteiktu laiku konkrētam uzdevumam (termiņš ļauj strādāt ātrāk - galvenais nav pārspīlēt) vai vienkārši mēģināt samazināt ārējos stimulus. Sāciet ar e-pastu: tā vietā, lai to pārbaudītu reizi pusstundā, atstājiet dažas minūtes divas vai trīs reizes dienā.
6
Jūs neesat atpūsties
Pēc studentu gadiem daudzi saskarsies ar grūtu atklājumu: nakšņojiet visu nakti, un tad, tāpat kā nekas nebūtu noticis, viņi nevar veikt uzņēmējdarbību. Jūs pats, iespējams, pamanījāt, ka dienās, kad jums nebija pietiekami daudz miega vai bija tikai ļoti noguruši, jūs biežāk novērš uzmanību, un darbs ir daudz lēnāks, nekā tas varētu būt.
Šādos gadījumos vienmēr pastāv risks, ka nokļūsit bīstamajā rutī, kad sapratīsiet, ka dienas laikā esat ļoti maz darījis, un pabeigt lietas vēlu vakarā - lai jūs nākamajā dienā nesaņemtu pietiekami daudz miega un strādātu mazāk, nekā jūs varētu. Ja jūs to pamanīsiet, ziniet, ka labākais produktivitātes palīgs ir labs sapnis (neaizmirstiet par tās higiēnu!).
7
Jūs nezināt, kā pateikt nē
Pārāk daudz uzdevumu ir vienkārši neiespējami: mēģināt darīt visu uzreiz, noteiktā stadijā, iespējams, jums būs jāupurē vai nu kvalitāte, vai noteikumi. Jums vienmēr ir tādi, kas lūdz labumu vai pakalpojumu, jums šķiet, ka ar vienu mazo uzņēmumu nav nekas nepareizs - līdz brīdim, kad tu saproti, ka daudzi pieprasījumi traucē jūsu pašu, daudz svarīgāki jums.
Tas ir tikpat viegli pārvērtēt, cik daudz uzdevumu jūs varat uzņemties, kā arī kļūdīties ar laiku, kas viņiem nepieciešams - un tas viss, savukārt, var novest pie izdegšanas. Tieši tāpēc ir tik svarīgi iemācīties pateikt „nē” laikā: labāk ir nekavējoties atteikt kaut ko darīt, nekā aizpildīt termiņus, darīt visu slikti, vai vienkārši, lai izsmeltos.
8
Jūs mēģināt pārtaisīt savu ritmu
Visbiežāk konsultācijas, ko var dzirdēt, kad runa ir par produktivitāti, ir: „Vienkārši piecelieties agri un darīt vairāk no rīta” - to dara Anna Wintour, Tim Cook un Richard Branson. Iespējams, ka, iedvesmojoties no viņu piemēriem, pieci no rīta piecelsieties, lai praktizētu, satiktos ar savu draudzeni brokastīs un jau deviņus gadus ierasties pie biroja galda, bet nevis jautrības un vēlēšanās ātri izbeigt jautājumus, kas jūtaties pārsteigti un noguris.
Diemžēl nav universālas produktivitātes receptes. Iespējams, ka jums būs vieglāk apmācīt un tikties ar draugiem ne agri no rīta, bet vakarā pēc darba - un jūsu produktivitātes maksimums nav deviņi no rīta, bet trīs pēcpusdienā pēc pusdienu pārtraukuma. Tā vietā, lai mēģinātu kļūt par ķēniņu, klausieties ķermeni - lai jūs justos daudz labāk.
Fotogrāfijas: cherylvb - stock.adobe.com, Nomad_Soul - stock.adobe.com