Kā pārspēt atlikšanu: Noderīgi padomi
Sasha Savina
Gandrīz katrs no mums ir piedzīvojis vilcināšanos. - devās uz instagrammu, nevis rakstot diplomu, vai dzēra kafiju pārāk ilgi un rīt lasīja Facebook, un galu galā bija vēlu darbā. Zinātnieki saka, ka, aizkavējot, mēs izvairāmies no uzdevumiem, kas rada nepatīkamas emocijas, un to vietā mēs darām to, kas dod īstermiņa baudu. Atstājot lietas vēlāk, mēs sākam justies vainīgi un kauns - un tāpēc mēs turpinām palikt neaktīvi.
Labā ziņa ir tā, ka jūs varat cīnīties ar atlikšanu: lai gan šķiet, ka mēs nevaram kaut ko darīt ar sevi, tas ir tālu no tā. Mēs runājam par vairākām metodēm, kas palīdzēs jums sanākt kopā un beidzot nokļūt biznesā.
Mēģiniet saprast, kāpēc jūs esat krāsojums
Cīņā pret kavēšanos, ir ļoti svarīgi saprast, kāpēc jūs atliksiet lietas vēlāk - iemesli var būt ļoti atšķirīgi. Pēc tam, kad uzzinājāt, kāpēc jūs esat krāsojis, jūs varēsiet izsekot jūsu domu gaitai un analizēt savas darbības, lai savlaicīgi rīkotos. Piemēram, ļoti bieži nevēlēšanās uzņemties kādu konkrētu uzdevumu ir saistīta ar perfekcionismu: cilvēks var tik baidīties, ka viņš nevarēs veikt darbu ideāli, ka viņš nevēlas vispār sākt vai pastiprināt pēdējo, pārveidojot, labojot un cenšoties uzlabot rezultātu.
Bieži vien mēs prokrasiniruem, jo uzdevums, kas jādara, šķiet pārāk garlaicīgi - lai pavadītu laiku sociālajos tīklos vai skatītu sēriju, ir daudz jautrāk un vieglāk. Ja pamanāt šo iezīmi aiz sevis, paskatieties tuvāk: cik daudz laika jūs pavada internetā un citos traucējošos faktoros? Vēl viens izplatīts kavēšanās iemesls ir tas, ka mēs vienkārši nedomājam par mūsu darbību sekām, mums šķiet, ka tie drīz nāks atkal un nekas nav jāuztraucas. Šajā gadījumā ir lietderīgi atcerēties, ka atriebība ir pārliecināta, ka nāks bezdarbība, un piespiest sevi domāt par sekām iepriekš, nevis stundu pirms termiņa, izmisīgi mēģinot pabeigt iknedēļas uzdevumu.
Sadaliet uzdevumu un izveidojiet rīcības plānu.
Ļoti bieži mēs nevaram sākt strādāt bailes dēļ: uzdevums šķiet tik liels un nesaprotams, ka tas paralizē. Lai tiktu galā ar emocijām, jūs varat izlaist lielu uzdevumu mazākos - tas ir, kā abstrakts tilpuma uzdevums kļūs par skaidru un konkrētu darbību kopumu. Piemēram, ja vēlaties uzrakstīt eseju vai garu ziņojumu, atlasiet daļu, kas jums šķiet visvienkāršākā un saprotamākā, un mēģiniet sākt ar to. Kad esat pabeidzis vismaz vienu nelielu uzdevumu, jūs uzreiz jutīsieties pārliecināti. Jūs varat iedomāties nelielu atalgojumu par katru mazo daļu: būs vieglāk nokļūt finālā.
Abstrakts uzdevums vienmēr šķiet sarežģītāks, tāpēc pirms darba uzsākšanas ar lielu un svarīgu projektu ir lietderīgi izstrādāt skaidru rīcības plānu, domāt par to, kas tieši un kādā secībā jums ir jādara. Tas arī palīdzēs labāk plānot darba laiku: jūs varat novērtēt, cik ilgi tas būs vajadzīgs, lai veiktu šo vai šo darbību, un noteikt termiņu katram no tiem - ar precīziem termiņiem būs grūtāk novērst uzmanību. Kad sākat pārvietoties no punkta uz punktu, uzdevums, kas šķiet neiespējams paveikt, kļūs saprotamāks un specifiskāks - un jūs jutīsieties labāk un pakāpeniski iesaistīsieties procesā.
Grace Marshall, grāmatas "Kā būt patiesi produktīvs" autors, iesaka veikt nelielus darbību sarakstus un noteikt sev periodu, kuram tie ir jāveic. Piemēram, varat iestatīt sev piecus mazus uzdevumus un vienu stundu sākt taimeri. Ja jūs esat novirzījies, ne biedējošs: galvenais ir saglabāt tajā laikā.
Cīņa pret garlaicību
Reizēm ir grūti noteikt uzdevumu, jo tas šķiet briesmīgi garlaicīgi. Monotoni un mehāniskie uzdevumi, kurus var veikt gandrīz uz mašīnas, ir vieglāk izdarīt ar savu iecienītāko mūziku vai skatoties filmu - jebkurš fons, kas jums ir personīgi aizraujošs. Tomēr interesantāks uzdevums nebūs, bet tas strādās nedaudz jautrāk. Galvenais ir nodrošināt, lai jūsu darbības netiktu kaitētas darbam un nesamazinātu produktivitāti - pastāv risks, ka jūs saņemsiet aizvedumu un jūs nevarēsiet pabeigt darbu savlaicīgi.
Vēl viena metode, kas palīdzēs jums tikt galā ar garlaicīgu uzdevumu, ko nevarat atteikties no: noteikt īsu laika periodu, piemēram, 20 minūtes, kurā jūs neko nedarīsiet, izņemot darbu - un pēc tam ļaut sev mazliet atpūsties (staigāt, lasīt, ēst) . Vairākiem šādiem laika intervāliem jūs izpildīsiet šo uzdevumu - un, ja jūs patiešām neuzmanīsieties, tad jūs to padarīsiet daudz ātrāk.
Atbrīvojieties no ārējiem kairinātājiem.
Tas notiek otrādi: fona mūzika un citi stimuli apgrūtina koncentrēšanos uz darbu. Klausieties savas jūtas: ja jūs vislabāk strādājat krēslā, droši aizkarsiet logu, ja jums ir nepieciešams pilnīgs klusums - ņemiet auss aizbāžņus vai skaņas necaurlaidīgas austiņas.
Savā viedtālrunī vai pārlūkprogrammas paplašinājumā varat instalēt īpašu lietojumprogrammu, kas aprēķina, cik daudz laika tērējat sociālajos tīklos: redzot problēmas apmēru, jūs sāksiet šo jautājumu nopietni uztvert. Ja jums ir nepieciešams veikt svarīgu uzdevumu, neuztraucoties, ir lietderīgi izslēgt sociālā tīkla paziņojumus un tūlītējos ziņotājus un īslaicīgi nepārbaudīt e-pastu - vai varat izmantot pārlūkprogrammas paplašinājumu, kas noteiktu laiku bloķē piekļuvi sociālajiem tīkliem. Datorā var būt atsevišķi konti datoriem un izklaidei (piemēram, George R. R. Martin), lai strādātu datorā bez interneta piekļuves.
Pienācīgi novērtējiet darba apjomu
Dažreiz mēs atliekam darbu, jo tas izskatās pārāk viegli, un šķiet, ka mēs to ātri un bez grūtībām pārvarēsim. Diemžēl šis iespaids bieži ir maldinošs, un, beidzoties termiņam, pēkšņi izrādās, ka mēs esam pārāk maz laika, lai strādātu. Lai to izvairītos, ir svarīgi pareizi novērtēt darba apjomu: ja jūs domājat, ka jums nav nekādas steigas, padomājiet par to, cik daudz laika būs nepieciešams, lai pabeigtu katra uzdevuma atsevišķo posmu (piemēram, jums ir jāatkārto 30 biļetes eksāmenam, aprēķiniet, cik daudz laika tērējat vidēji biļete) - var izrādīties, ka jums būs jāstrādā daudz ilgāk, nekā šķiet, un ir vērts rīkoties tieši tagad.
Ja uzdevums ir patiešām pārāk vienkāršs un jūs nevarat piespiest sevi sēdēt pie tā, padomājiet par to, kā tas ir saistīts ar jūsu darba galveno rezultātu un kāda nozīme tam ir darba procesam un jūsu uzņēmumam kopumā. Tas palīdzēs nopietnāk ņemt pat parastāko un vieglāko jautājumu. Vienkāršs piemērs: datu vākšana par uzņēmuma klientiem vai partneriem vienā failā nav visaizraujošākā lieta, bet pēc tam būs daudz vieglāk veikt pasta sūtījumus.
Vienkārši sāciet rīkoties
Ja atliksiet darbu, jo jūs baidāties, ka jūs nevarēsiet to izdarīt perfekti, tad vispiemērotākais (kaut arī nepateicīgs) padoms - vienkārši sāciet rīkoties. Pat ja jūs kaut ko darāt nepilnīgi, jebkurā gadījumā tas ir labāk nekā neko nedarīt, un ar katru nākamo soli jūs jutīsieties pārliecinātāk. Turklāt, jo ātrāk jūs sākat, jo vairāk laika paliks, lai labotu iespējamās kļūdas un paveiktu darbu patiešām labi.
Vēl viena efektīva metode ir sākt ar projektu: piemēram, ja jums būs svarīga runa, jūs varat pierakstīt aptuvenu runas izklāstu un domāt, kas tajā ir vērts pieminēt. Strādājot pie projekta, jūs nejutīsiet tādu spiedienu kā tad, ja jūs pats veiktu uzdevumu - tas nozīmē, ka būs vieglāk sākt. Vēlāk projektu var pabeigt un panākt vēlamajā stāvoklī. Ja uzdevums šķiet pārāk sarežģīts vai jūsu zināšanas un prasmes nepietiek - nebaidieties lūgt palīdzību: jā, tas ir mulsinoši un neērti lūgt padomu, bet tas noteikti ir labāks par darbu un atlikt darbu līdz vēlākam laikam.
Iesaistīt emocijas
Atlikšanu var pārvarēt ar pozitīvām emocijām. Jūs varat, piemēram, skatīties TED motivējošo lekciju vai likt uz dziesmu, kas liek jums sasniegt jaunus sasniegumus. Mērķis ir veiksmīgs lietas iznākums: iedomājieties, cik labi jūs jutīsieties, kad beidzot pabeigsiet darbu - patīkamas emocijas (pat ja tās izraisa tikai jūsu iztēles spēks) palīdzēs jums uzņemties šo uzdevumu. Pašpārliecinātība neļauj mums atraisīt savu potenciālu; mēs kavējamies, jo baidāmies kļūdīties vai saskarties netīrumos. Bet, kad beidzot ir iespējams pārvarēt šo bailes un izkļūt no komforta zonas, prieks par to, ka mēs patiešām esam spējīgi daudz vairāk, nekā mēs domājām, ir vairāk nekā vērts.
Nenovietojiet atbildību nākotnē.
„Kad mēs atlaižam kādu biznesu, mēs paši sev darām grēkāzi, bet nākotnē,” saka Psihologs Sirua, psihologs, kurš māca Šefīldas universitātē. „Rīt man būs vairāk enerģijas, nākamajā nedēļā man būs vairāk laika.” Reālisms, kā likums, izrādās vairāk prozisks: laiks un enerģija nav ne nākamā diena, ne nākamā nedēļa - visbiežāk mēs izturamies tāpat kā iepriekš un izmantojam visus tos pašus attaisnojumus.
Diemžēl nav abstrakta "nākotne no jums": atbildība par visām lietām, ko jūs nedarāt, jebkurā gadījumā būs uz jums. Kad jūs to saprotat, visticamāk, jūs nevarēsiet izmantot tos pašus attaisnojumus - tā vietā labāk ir domāt par to, kā organizēt savu grafiku, lai beidzot atrastu laiku, ko jūs pastāvīgi atliekat.
Krāsojiet to labi
Ja neviens no iepriekšējiem padomiem nav palīdzējis, mēģiniet mācīties, kā gūt labumu no atlikšanas. Laiku pa laikam ir lietderīgi pārtraukt darbu: atlikšana (protams, mērenās devās) dod laiku domāt par nestandarta problēmas risinājumu un aplūkot problēmu no jauna. Adam Grant, organizācijas psihologs, kurš māca Wharton Business School, uzskata to par svarīgu radošā procesa daļu.
Jāatceras, ka ne visi pauzes un pārtraukumi ir vienlīdz noderīgi. Piemēram, psihologs Maria Konnikova iesaka prokrastirovat, dodoties pastaigā un atstājot viedtālruni mājās - patiešām domāt par šo problēmu, netraucējot sociālajiem tīkliem un citiem jautājumiem, kas nav saistīti ar darbu. Galvenais nav prasīt pārāk daudz no sevis: mēs nevaram strādāt kā mašīna vairākas stundas bez pārtraukuma. Neliela pauze palīdzēs atsāknēt darbu un turpinās darbu ar jauniem spēkiem. Nu, ja jūs cīnīsieties ar vilcināšanos, nedarbojas, nevainojiet sevi: vaina ir slikts motivators.